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一、总　　则：
为使2008第十一届西湖艺术博览会的运作能高效、有序进行，西湖艺术博览会组委会常设执行机构浙江省文化艺术发展有限公司（以下称承办方）制定、实施本细则，并对本细则拥有最终解释权。西湖艺术博览会参展艺术机构或艺术家（以下称参展方）都应接受本细则的约束，并与承办方共同严格执行。
二、展会日程：
展览时间：2008年11月20日(星期四)至11月24日(星期一) 09:00 — 17:00
布展时间：2008年11月19日(星期三) 09:00 — 18:00
开幕时间：2008年11月20日(星期四) 09:30
撤展时间：2008年11月24日(星期一) 16:00 — 18:00
三、展会地点和展会规模：
展会地点：中国·杭州和平国际会展中心（浙江省杭州市绍兴路158号）
展会面积：18000平方米，设国际标准展位900个。
四、参展对象和作品种类：
参展对象：国内外画廊、美术馆、美术院校、书画院、艺术公司、民间艺术团体及艺术家。
作品种类：中国画、油画、版画、雕塑、水彩画、书法、摄影、陶艺等美术作品及民间艺术品。
五、报名时间和报名方法：
报名时间：即日起接受报名，交付《参展申请表》（可在“西湖艺术博览会”网站下载此表）。
截止日期：2008年7月30日。
报名必备：《参展申请表》、相关资料（以便本届西湖艺术博览会艺委会审核）。
六、参赛资格和作品审核：
参展资格：参展方应确保《参展申请表》填写内容的真实性、准确性。承办方于2008年7月30日前向审核后获准参展的参展方寄发《参展确认通知书》。一旦发现参展方违反《参展细则》或提供的资料与实际相违背，承办方随时有权取消其参展资格，损失由参展方自行承担，已交纳的所有费用都不予退还。
作品审核：承办方有权要求参展方提供参展计划的详细内容，有权禁止展示不符合组委会要求的作品，并由参展方自行承担相关费用。
七、展馆设施：
一楼展厅：展厅高6.3米、展板高3米，每3米展线配备射灯2只，每个大展位（相当于4个标准展位）配备商务洽谈桌2张，椅子4把。
二楼展厅：展厅高5米、展板高2.5米，每个标准展位配备射灯4只、商务洽谈桌1张，椅子2把。
升降设备：展馆设自动扶梯4架、货梯2架。货梯载物位尺寸:5.7米×2.2米×2.4米(长×宽×高)、承重量3吨、货梯门尺寸:2米×2米。
商务中心：展馆内设有商务中心，提供电话、传真、打字、喷绘、印刷、订票、托运等各项服务。
八、展位安排：
展位预订：参展方应当在递交书面《参展申请表》的同时向承办方预定展位，承办方会尽量满足参展方的预定要求。承办方将综合展位预定情况，并根据一、二楼展厅的总体布局，对展位安排情况进行调整，参展方应理解和支持承办方所作出不同于预定时的展位安排。
展位确认：承办方及时将展位调整后的情况通知给展商。参展方如对展位安排有不同意见，应在接到《参展确认通知书》后的七天之内，以书面形式向承办方提出交涉。参展方如接受承办方的调整安排，应在收到通知后，按照通知要求及时付清全额款项。在任何情况下，承办方对参展方的展位都拥有调整权和最终决定权。
九、展位使用：
只有当参展方根据本细则规定全额交纳参展费后，才拥有展位的使用权。未经承办方书面同意，参展方不得将自己的展位部分或全部、有偿或无偿地提供给他人使用。参展方不得占用过道及公共场地。除已申请的参展作品外，其他种类的作品不得在展位展出或宣传。违反上述条例者将视为违约，承办方有权撤消其参展资格，参展方已付的所有款项将作为违约金。
十、展位价格和支付方式（人民币）：
一楼展厅：A类 1200元/平方米　　B类 1100元/平方米　　C类 1000元/平方米
二楼展厅：D类 6500元/个　　E类 6000元/个　　F类 5500元/个　（每个展位3×3米）
支付方式：展位费以人民币结算。参展方在报名时，应向承办方支付展位费总额30%的预付款，在收到承办方发出的《参展确认通知书》后七天内，付清全额展位费。对于因承办方的原因而最终未能参展的，展位费将全额退还申请人；而对于因不接受承办方的展位安排退出参展的，承办方将取消其参展资格，已交纳的预付款将不予退还。如参展方逾期未交纳应付款项，经提醒仍无支付或提供支付保证者，则视为自动放弃参展资格，承办方有权将该展位转让他人。如参展方因自身原因，届时未能如期参展的，已交纳的所有费用也不予退还。
付款方式：电汇、邮汇、汇票、转帐、现金均可
收款单位：浙江省文化艺术发展有限公司
开户银行：上海浦东发展银行杭州分行西湖支行
帐　　号：6234292068159
十一、图录制作：
收录标准：承办方编辑16开彩色精印图录一本，收录参展方的机构名称、联系地址、联系电话、联系人、代理艺术家的名单、参展艺术家的名单、代表作品的名称及作者姓名和作品尺寸。一楼展厅每个大展位在图录中享有二个版面的宣传，二楼展厅每2个标准展位享有一个版面的宣传。每个版面原则上只刊登1幅作品。
收费标准：如参展方要求额外增加宣传版面，则另行收费，每页版面收取1000元人民币。
截止日期：参展方最迟在2008年8月30日前，将所需刊登图录的作品光盘及相关信息资料，寄交(或通过电子信箱传递)至主办方；逾期未交者，将视为主动放弃图录的版面宣传。
十二、知识产权：
对参展方提供的图文资料，承办方拥有无偿宣传的义务和权利。承办方将通过各种传媒和互联网资源，向海内外的艺术机构、收藏家、评论家和媒体发送本届展会的情况和参展方的代表作品及相关信息。参展方必须保证参展作品，在展览期间所出售的作品，以及向承办方所提交的一切图文资料，不构成对第三方知识产权的侵害。如承办方因此而蒙受名誉或实质性损失，则有权要求参展方为此承担赔偿、诉讼及延请律师等相关费用。
十三、其它条款：
作品销售：参展方在展会上所出售的作品自行定价，参展方同时应按照《中华人民共和国税法》主动交纳相关税费。承办方对参展方所出售的作品不另行收取其它任何费用。
物品保险：参展方应对自身的参展物品进行相应的财产保险。如参展方不对其物品进行投保，在参展期间所受到的直接或间接的损失，承办方将不予赔偿。
现场保安：展会开馆时间内，展品由参展方自行看管。展会从布展日起到撤展日止，展厅内外配备保安人员昼夜守卫。参展人员凭参展证入场。展会期间，如无承办方颁发的展品离场凭证，任何人不得将任何已登记的展品携带出展厅。
现场服务：承办方在现场为参展方提供住宿、翻译、预订返程机、车票以及布展工具、定制画框等方面的服务。所有服务以该《服务细则》为准。
十四、不可抗拒力：
本届艺博会在遭受地震、台风等灾害性天气，以及战争、罢工、群体骚乱、爆发流行性疾病等不可抗拒力的情况下，有权更改或缩短展会日程；承办方不承担因上述原因所导致或发生的任何责任。
十五、法律效力：
承办方收到参展方提交的《参展申请书》后，即视为参展方已认同本细则的规定并愿意接受其约束，本细则对承办方及参展方都具有法律效力。本细则具有中、英文两个版本(英文本请从本网站下载)，如有歧义，以中文版本为准。对于在执行本细则过程中所发生的一切法律问题，均适应于中华人民共和国现行法律。若当事人双方发生法律纠纷，当地受理机构为杭州市下城区人民法院。
服务热线：组委会办公室：0571-85176854 85064592 组委会秘书长：汪骥 0571-85103132 013805731518
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